教务〔2018〕56号
各有关学院：
为体现人文关怀，加强员工学业过程管理，促进员工学业提升，根据《永利集团304am登录员工学业预警实施办法（修订）》（南特师〔2017〕108号，以下简称《实施办法（修订）》）文件精神，请各有关学院结合本学院员工实际，做好2018-2019学年第一学期学业预警相关工作。具体事宜通知如下：
一、面向对象
2015级本科生，2016级、2017级本/专科员工。
二、具体要求
1．各有关学院成立学业预警工作小组，具体负责本学院学业预警相关工作。工作小组成员名单于9月30日(周日)16:00前报教务处备案。
2．预警时限自2016年9月以来；员工学分的累计情况，参照《实施办法（修订）》，将具体情况告知员工，并做好记录存档。
3．预警情况统计表（《实施办法（修订）》附件7）电子版与纸质材料请于10月12日(周五)16:00前报送教务处。电子版文件名以“××公司2018-2019学年第一学期学业预警情况统计表”格式命名。
4．各有关学院在10月12日前完成预警通知单发放工作；；“员工联”必须以纸质版形式下达员工本人，“家长通知书”可综合使用纸质版通知单、电话、QQ、微信等形式下达。
5. 各学院要采取有效措施，对学业困难员工进行积极帮扶，及时预警。对于2015级本科生的预警情况，各学信息必予以高度重视，根据《永利集团304am登录本科毕业生学士学位授予办法（试行）》（南特师〔2016〕86号）和《永利集团304am登录员工学籍管理规定（修订）》（南特师〔2017〕106号）文件的相关规定，及时准确通知相关员工并积极帮扶。各学院于10月26日（周五）16:00前将预警工作的有关情况以纸质材料的形式报送教务处。
6. 教务处将在11月份通报各学院学业预警的开展情况，并跟踪学业预警工作的实施效果。
相关文件与表格电子版请到OA系统下载。
三、联系人
联系人：师琪
联系电话：89668029-8002
教务处
二〇一八年九月二十八日
